TL;DR
En una residencia de 100 plazas, la digitalización puede liberar tiempo administrativo y reducir costes evitables en un rango orientativo de 35.000 € a 70.000 € al año, según módulos implantados y madurez del centro. Las cifras son estimaciones, no promesas: dependen de las hipótesis que detallamos abajo.
Hipótesis de la calculadora
Cada resultado parte de supuestos explícitos que puedes ajustar en la calculadora de precios:
1. Horas liberadas por módulo (personal)
Para cada módulo activo estimamos horas/semana liberadas por cada 100 plazas (portal familiar, medicación, clínica, habitaciones, turnos, etc.). Esas horas se reparten entre administración, cuidados y cocina según el reparto habitual de tareas.
Ejemplo: medicación (eMAR) → ~3,5 h/sem por 100 plazas, con un margen de variación del ±20 % según el nivel de confianza (cauta u optimista).
2. Coste hora cargado
A partir del salario bruto mensual por categoría, aplicamos un factor de coste empresa (SS, cotizaciones…) y dividimos entre horas laborables anuales. El ahorro en personal = horas liberadas × coste hora × 52 semanas.
Hipótesis por defecto: plantilla proporcional al tamaño del centro (administración, sanitarios, cocina) con salarios orientativos del sector.
3. Ahorro no personal (rangos por 100 plazas)
Algunos módulos aportan ahorro en materiales, desperdicio o incidentes evitables, no solo en horas. Usamos rangos anuales por cada 100 plazas documentados en este artículo (menús, medicación, habitaciones, RFID).
Importante: estos rangos son amplios a propósito. Un centro con procesos ya maduros verá menos impacto; uno con mucho papel y retrabajo, más.
4. Escala según plazas
Todas las horas y rangos se escalan linealmente con el número de plazas del centro. No modelamos economías de escala ni complejidad multicentro en la calculadora simplificada.
5. Redondeo y presentación
La interfaz muestra cifras redondeadas al millar de euros y horas con medios enteros, precedidas de «≈», para evitar falsa precisión.
Las cinco palancas (rangos orientativos)
| Palanca | Rango anual orientativo (100 plazas) | Qué incluye la hipótesis |
|---|---|---|
| Cocina (menús, reservas, porciones) | 18.000–28.000 € | Menos sobreproducción y mermas; depende de tasa de ocupación real |
| Medicación (eMAR + doble firma) | 6.000–12.000 € | Menos retrabajo en auditorías e incidentes evitables |
| Administración / facturación | 8.000–18.000 € | ~0,5 FTE equivalente liberado por cada 200 plazas en tareas repetitivas |
| Pertenencias (RFID, planes Pro+) | 3.000–8.000 € | Pérdidas, lavandería, equipamiento |
| Comunicación con familias | 2.000–5.000 € | Menos llamadas repetitivas; difícil de monetizar con precisión |
Lo que no entra en el ROI directo
- Calidad asistencial mejorada (impacto a largo plazo, no en € inmediatos).
- Reputación y evaluación en concursos públicos.
- Atracción y retención de personal: menos burocracia, más satisfacción.
Calculadora interactiva
Usa la calculadora en la página de precios para estimar el impacto con tus plazas, plantilla y módulos activos.