So wählen Sie 2026 die richtige Verwaltungssoftware für ein Pflegeheim

Zehn Fragen, die seriöse Anbieter von schönen Demos trennen

1. Ist alles vollständig in der EU gehostet? Fragen Sie nach der konkreten Region.
2. Gibt es AES-256-GCM-Verschlüsselung? Ohne konkreten Algorithmus gibt es keine echte Sicherheit.
3. Arbeiten sie an der ENS-Kategorie MITTEL? Mit dokumentiertem Prozess, nicht nur Marketing.
4. Echte öffentliche APIs? GraphQL, REST und MCP – nicht „Integration nach Budget”.
5. Native Multi-Tenant-Fähigkeit? Bei mehreren Standorten: Business Units verlangen.
6. Granulare Rollen? RBAC + ABAC, nicht „globale” Rollen.
7. Unveränderliche Auditierung? Fordern Sie einen echten Export.
8. Einführung in 4–6 Wochen? Wenn sie 6 Monate sagen, ist das ein Warnsignal.
9. Migrationsvorlage? Excel, CSV, bisherige ERP-Systeme.
10. Ausstiegsgarantie? Wie holen Sie alle Daten in JSON oder CSV zurück?

Was den Erfolg entscheidet

• Dass das Pflegeteam es ohne intensive Schulung nutzt.
• Dass die monatlichen Kosten nicht durch Überraschungs-Add-ons explodieren.
• Dass der Anbieter in Produktion in weniger als 4 Stunden antwortet.

Brauchen Sie eine editierbare Checkliste? Fordern Sie die Excel-Version an – wir passen sie an Ihren Fall an.